الف ) علامت یا لوگو : هر نشان قابل رویت که نشان دهنده کالا یا خدمات افراد باشد.

ب ) نام تجاری : اسم یا عنوانی که کالا یا خدمات افراد را معرفی نماید.

الف ) خلاف موازین شرعی و نظم عمومی و اخلاق حسنه باشد.

مانند ثبت علامت مشروبات الکلی یا گوشت خوک یا ثبت علامت هایی که در آنها از چهره و بدن زن استفاده شده باشد یا نوشته هایی که در فارسی معنای زشت و خلاف عرف را دارند.

ب ) عین یا شبیه آن توسط شخص دیگری به ثبت رسیده باشد.

مثلا شما نمیتوانید کلمه آرکا را برای خدمات حقوقی و ثبتی به ثبت برسانید چون توسط موسسه حقوقی آرکا به ثبت رسیده است حتی کلمات مشابه آن نیز به ثبت نمی رسند مثلا اگر درخواست ثبت کلمه آرتا را نمایید به علت تشابه با آرکا قابل ثبت در خدمات حقوقی و ثبتی نخواهد بود.

ج ) عام باشد یا برای کالای درخواستی عام باشد.

کلمات عام یا صفت مانند خوب ، بزرگ ، زیبا ، بهترین و … قابل ثبت نمی باشد چون شما را از بقیه متمایز نمیکند و جز کلمات عام محسوب می گردد و در بعضی هاز کالا ها مثلا برای برنج کلمه دانه بلند ، سفید ، دانه ، طارم ، هاشمی ، فجر و … قابل ثبت نمی باشد و برای کالای قفل کلمه ایمن قابل ثبت نمی باشد.

نکته : اسم کالا قابل ثبت نمی باشد مثلا چای آرکا ، کلمه چای قابل ثبت نیست ولی شما میتوانید استفاده کنید در واقع قابل استفاده برای همه می باشد.

د ) نام شهرهای بزرگ و کشور ها و مشاهیر و دانشمندان و اماکن تاریخی و ملی.

مثلا کلمه عالی قاپو قابل ثبت نمی باشد و برای استفاده عموم است یا سعدی شیرازی ، ارسطو ، قاجار ، برزیل و … قابل ثبت نمی باشد.

هـ ) علائم و نام ارگانهای دولتی و بین المللی و نشانه های نظامی و پرچم.

مثلا پرچم ایران یا کلمه الله وسط آن قابل ثبت نمی باشد و نشان سازمان ملل یا هر سازمان دیگری به تنهایی با ترکیب با علائم دیگر قابل ثبت نمی باشد.

ی ) علائم و نام های مشهور و معروف بدون اینکه ثبت شده باشند.

نام تویوتا با بنز یا سونی را در همه جهان می شناسند و ممکن است در کشوری این نام ها به ثبت نرسیده باشد شما نمیتوانید در این کلمات حتی برای کالاهای دیگری استفاده کنید در واقع جزو کلمات مشهوره و معروف هستند ، در این هم مثلا برند گلستان و یا گلرنگ جزو کلمات مشهوره می باشند.

الف ) مدارک هویتی شخصی یا شرکت که علامت قرار است به نام آن ثبت گردد.

نکته : در اعتبار علامت هیچ فرقی بین شخصی و یا شرکتی بودن آن نیست.

نکته : می توان علامت را به نام چند نفر با درصد مالکیت های متفاوت ثبت کرد.

نکته : علامت قابل انتقال و خرید و فروش بوده و به ارث می رسد ، حتی قابل توقیف مانند سایر اموال می باشد.

ب ) مدارک مشخص کننده نوع فعالیت و مجوز فعالیت.

شامل جواز کسب ، جواز تاسیس کارخانه  و یا تولیدی ، پروانه بهره برداری ، جواز تاسیس ، جواز صنفی ، نامه تاییدیه از ارگان مربوطه ، کارت بازرگانی.

ج ) در صورت لاتین بودن علامت یا غیر فارسی بودن علامت و یا نام تجاری یا حتی به لاتین نوشتن علامت حتما نیاز به کارت بازرگانی است.

د ) نمونه علامت و لوگو و یا اسم تجاری به همان صورت که میخواهید استفاده کنید.

هـ ) لیست کالاهایی که علامت درخواستی جهت استفاده در آن گروه کالایی به ثبت می رسد که باید مطابق مجوز فعالیت باشد.

ی ) گواهی امضا مالک خطاب به اداره ثبت علامت تنظیم شده  در دفترخانه اسناد رسمی.

مدت اعتبار ثبت علامت ده سال از تاریخ ارایه اظهارنامه به اداره ثبت می باشد.

این مدت با درخواست مالک و پرداخت هزینه های مربوطه برای دوره های متوالی ده ساله قابل تمدید می باشد.

حتی پس از فوت مالک و انحلال شرکت قابل ارث و انتقال به اشخاص ثالث خواهد بود.

در صورتی که مدت اعتبار علامت به پایان برسد و مدت 6 ماه بعد از آن نیز به اتمام رسد علامت و یا اسم تجاری باطل شده و نمی توان از آن استفاده کرد در نتیجه قبل از اتمام دوره به تمدید حتما اقدام به تمدید  آن کنید.

علامت ، نام تجاری ، لوگو و برند همگی تحت عنوان ثبت علامت تجاری به ثبت می رسند و قابل حمایت هستند.

اداره ثبت علائم تجاری فقط در تهران می باشد و جهت ثبت از کل ایران باید به آن مراجعه کرد.

مالک علامت ثبت شده می تواند علیه هر شخصی که بدون موافقت وی از علامت استفاده کند در اقلمه دادگاه دعوا نموده و خسارت مربوطه را مطالبه نماید.

می توان علامت با نام تجاری را در کشورهای دیگر و به اصطلاح به صورت بین المللی  به ثبت رساند.

تمام آگهی های ثبت علامت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی که توسط قوه قضائیه منتشر میگردد به چاپ می رسد.

بعد از ثبت برند می توان نسبت به آن در دادگاه صالح طرح دعوا نمود و درخواست ابطال علامت را نمود.

مدت زمان ثبت علامت حدودا 3 الی 6 ماه طول می کشد و در این مدت دو مرتبه در روزنامه رسمی چاپ می شود و در نهایت تصدیق علامت مشابه سند مالکیت دریافت می گردد.